Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

goodiebagmaken.nl is een dienst van Nimad BV, Denestraat 1, 5541 RL Reusel, KvK 78481376. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met uw gegevens gebeurt. Vragen? Mail [email protected] of bel 0497 645 101.

Welke gegevens wij vragen

• Als u een tas of pakket bewaart: uw naam en e-mailadres, de naam, soort en datum van het event, het aantal tassen, de tas of het pakket dat u koos, en uw logo.
• Bij uw go: de naam van uw organisatie, het afleveradres en uw factuurgegevens (eventueel met KvK- en btw-nummer).
• Als u sponsors uitnodigt via ons: de e-mailadressen die u daarvoor invult. Wij mailen die adressen alleen de uitnodiging voor uw event.
• Als sponsor: de naam van uw bedrijf, uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, uw logo, en wat u kiest of zelf aanlevert.
• Via het contactformulier: uw naam, e-mailadres en vraag, en als u dat invult uw organisatie en telefoonnummer.

Een account is niet nodig. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.

Waarvoor

Om uw event aan te maken, uw sponsors uit te nodigen, offertes te maken, de tassen te laten bedrukken, te vullen en te leveren, en om te factureren. Daarvoor sturen wij u ook e-mail: uw persoonlijke links, herinneringen bij een deadline, en bericht als er iets verandert. Partijen die voor ons bedrukken of vullen, krijgen alleen wat zij daarvoor nodig hebben, zoals het logo, het ontwerp, de aantallen en het afleveradres. Een vraag via het contactformulier gebruiken wij alleen om u te antwoorden.

Wij doen dit omdat het nodig is voor de offerte en de opdracht die u ons geeft (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor facturen en de administratie omdat de wet dat van ons vraagt (sub c).

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Uw beheerlink, de uitnodigingslink en eventuele betaallinks werken tot 30 dagen na het event. Van de links zelf bewaren wij alleen een onleesbare vingerafdruk.
• Eventgegevens en logo's bewaren wij zolang wij ze nodig hebben voor de afhandeling van uw event en eventuele vragen daarna.
• Offertes, orders en facturen bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat vraagt (fiscale bewaarplicht).
• Een bericht via het contactformulier bewaren wij zolang nodig is om uw vraag af te handelen.

Wilt u dat wij iets eerder verwijderen, vraag het ons. Wat wij wettelijk moeten bewaren, houden wij; de rest halen wij weg.

Wie uw gegevens verwerkt

• Onze eigen server in Nederland. Deze site, ons ordersysteem en de ontwerpstudio draaien op een server die wij zelf beheren.
• Cloudflare. Het verkeer naar onze server loopt via Cloudflare, voor beveiliging en bereikbaarheid. Cloudflare ziet daarbij uw IP-adres.
• Mailgun (Verenigde Staten). Verstuurt de e-mails van deze site: uw links, uitnodigingen en meldingen. Mailgun verwerkt daarvoor het e-mailadres en de tekst van de mail. De doorgifte naar de VS is geregeld met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Google Workspace. Onze mailbox [email protected], waar uw vragen en onze meldingen binnenkomen.
• Mollie (Amsterdam). Alleen als u online betaalt: Mollie verwerkt de betaling. Uw bank- of kaartgegevens komen niet bij ons.

Cookies en meten

Deze site zet geen cookies van andere bedrijven. Er zijn twee eigen cookies, en uw browser onthoudt één ding:

• Uw bezoek. Een cookie houdt de pagina's van één bezoek bij elkaar, en onthoudt waar u vandaan kwam (bijvoorbeeld via Google of een link op een andere site). Zo zien wij of de site werkt: komen mensen tot een tas met hun logo, of haken ze ergens af? De cookie bevat een willekeurig nummer, geen naam, geen e-mailadres en geen IP-adres. Hij verdwijnt zodra u uw browser sluit.
• Uw invoer. Gaat er bij het invullen van een formulier iets mis, dan onthoudt een cookie vijftien minuten wat u had ingevuld, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen.
• Uw logo in de tassenkiezer. Het logo dat u kiest om op de tassen te zien, blijft in uw browser zolang het tabblad openstaat. Het gaat pas naar ons als u een tas of pakket bewaart.

Wij tellen zelf hoe de site gebruikt wordt, op onze eigen server: welke pagina's bekeken worden, met het soort apparaat (mobiel, tablet of computer) en het land, en bijvoorbeeld dat er een tas is bewaard of een toezegging gedaan. Daar komt geen IP-adres en geen meetdienst van een ander bedrijf aan te pas. Van een persoonlijke link (zoals uw beheerlink) slaan wij nooit de sleutel uit die link op. Deze cijfers bewaren wij op onze eigen server en in ons eigen beheerportaal. Tegen misbruik van de formulieren telt de site kort hoe vaak een IP-adres iets verstuurt; dat staat alleen in het geheugen van de server, niet op schijf, en verdwijnt bij een herstart.

Uw rechten

U mag altijd vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken tegen een verwerking, of ze in een gangbaar bestand meekrijgen. Mail [email protected]; wij antwoorden binnen een maand. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Naar contact

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026.