Hoe laat ik sponsors meebetalen aan de goodiebag?
U betaalt de tas met uw logo en het vullen; elke sponsor betaalt zijn eigen item in de tas, met zijn eigen logo, en krijgt daarvoor zijn eigen factuur.
Niemand betaalt vóór uw go.
Rekenvoorbeeld: een congres met 250 deelnemers en 4 sponsors
- U betaalt € 4,56 per tas, € 1.140,00 in totaal: de tas met uw logo en het vullen.
- Elke sponsor betaalt € 265,00 voor zijn item met logo, € 1,06 per deelnemer.
- In elke tas zit € 8,80, en daarvan betaalt u 52%.
- Zegt niemand toe, dan levert u een bedrukte tas en betaalt u € 4,56 per tas.
Gerekend met een gewone tas met logo (€ 3,71 per stuk: de helft van onze tassen kost dat of minder), vullen voor € 0,85 per tas, en een gewoon congresitem met logo, zoals een pen, lanyard of notitieboek (€ 1,06: de helft van de items kost dat of minder). Bij 250 stuks, excl. btw, prijzen van vandaag. Kiest u een andere tas of kiezen sponsors iets anders, dan schuift alles mee; uw dashboard en de sponsorpagina tonen de echte bedragen.
U betaalt de tas met uw logo en het vullen; elke sponsor betaalt zijn eigen item in de tas, met zijn eigen logo, en krijgt daarvoor zijn eigen factuur. Bij 250 tassen en 4 sponsors betaalt u € 4,56 per tas, en zit er per tas € 8,80 in; elke sponsor betaalt € 265,00 voor zijn item (excl. btw, prijzen van 27 oktober 2026).
Zo gaat het
- U kiest een tas met uw logo en bewaart hem.
- U bepaalt wat sponsors mogen: een item met hun logo uit ons assortiment, drukwerk, of iets wat ze zelf aanleveren. Een soort kunt u exclusief maken: dan krijgt maar één sponsor die plek.
- U stuurt uw sponsors de uitnodigingslink. Zij zien het aantal tassen, kiezen hun item, zien hun prijs vooraf en zeggen toe. Een account is niet nodig.
- U ziet op uw dashboard wie heeft toegezegd, met uw deel en dat van de sponsors apart.
- U geeft go, uiterlijk 13 werkdagen vóór het event (reken de datum uit). Dan pas betaalt u, en betalen de sponsors elk hun eigen deel.
- Wij bedrukken alles, vullen de tassen en leveren ze op uw eventlocatie.
Wat een sponsor eraan heeft
- Zijn logo op iets wat elke deelnemer meeneemt en gebruikt, niet op een folder die bij de uitgang blijft liggen.
- Een vaste prijs bij precies het aantal tassen, vooraf te zien. Verandert het aantal en wordt zijn prijs daardoor hoger, dan bevestigt hij eerst opnieuw.
- Geen gedoe met versturen: wij bedrukken het item, stoppen het in de tas en leveren het mee af.
- Geen risico: gaat het event niet door of komt er geen go, dan betaalt hij niets.
Een sponsor die zelf iets heeft, zoals een voucher of een boekje, levert dat bij ons aan; het verwerken kost € 0,30 per stuk. Wij raden papier af: dat gaat het eerst weg (wat er in een goodiebag hoort).
Veelgestelde vragen over sponsors
Hoe laat ik sponsors meebetalen aan de goodiebag?
U betaalt de tas met uw logo en het vullen; elke sponsor betaalt zijn eigen item in de tas, met zijn eigen logo, en krijgt daarvoor zijn eigen factuur. Bij 250 tassen en 4 sponsors betaalt u € 4,56 per tas, en zit er per tas € 8,80 in; elke sponsor betaalt € 265,00 voor zijn item (excl. btw, prijzen van 27 oktober 2026).
Wat betaalt een sponsor?
Zijn eigen item met zijn logo erop, bij precies het aantal tassen van uw event. De sponsor ziet die prijs vooraf, per stuk en in totaal. Bij 250 tassen kost een gewoon item € 1,06 per stuk. Levert een sponsor zelf iets aan, dan betaalt hij € 0,30 per stuk voor het verwerken.
Wat als er geen sponsor toezegt?
Dan levert u een bedrukte tas, en betaalt u alleen de tas en het vullen. U kunt er zelf iets in doen, of een compleet pakket kiezen. Tot 5 artikelen in de tas blijft uw vulprijs gelijk; elk artikel daarboven kost u € 0,10 per tas.
Tot wanneer kunnen sponsors toezeggen?
Tot de go-deadline, 13 werkdagen vóór uw event. Hoe eerder u de uitnodiging verstuurt, hoe meer tijd sponsors hebben. Op de planningspagina rekent u de datum uit.
Wanneer en hoe betaalt een sponsor?
Toezeggen is een offerteaanvraag. Pas na uw go krijgt de sponsor de definitieve offerte met een akkoordknop, en daarna zijn factuur; gaat het event niet door, dan betaalt hij niets.
Mag ik als organisator geld vragen voor een plek in de tas?
Dat spreekt u zelf met uw sponsor af, bijvoorbeeld als deel van een sponsorpakket. Wij factureren de sponsor alleen het item en het verwerken.
Wat een sponsor precies ziet, staat op Zo werkt het. Liever een compleet gevuld pakket waar sponsors iets aan toevoegen? Kies een pakket, zoals de congrestas met inhoud; ook daar kunt u sponsors uitnodigen.