GOODIEBAG MAKEN
PakkettenPrijzenZo werkt het

Zo werkt het

U kiest een tas, zet uw logo erop en nodigt uw sponsors uit. Elke sponsor kiest zijn eigen goodie met zijn eigen logo en betaalt dat zelf. Wij bedrukken alles, vullen de tassen en leveren ze op uw eventlocatie. U betaalt alleen de tas en het vullen, en pas nadat u go hebt gegeven. Tot die go is alles vrijblijvend.

Voor wie:

  • Congres of seminar
  • Beurs
  • Sportevent of loop
  • Festival
  • Bedrijfsevent
  • Vereniging of club
Bekijk in ruim een minuut hoe het werkt

Liever een complete goodiebag?

Voor congres en beurs, loop en sport, welkom en onboarding en eindejaar is er een vaste inhoud: een tas met een handvol items, allemaal met uw logo. U kiest het aantal (vanaf 100 stuks) en de uitvoering, en ziet meteen de prijs per gevulde tas. Daarna gaat het zoals hieronder: bewaren, sponsors uitnodigen (zij mogen er nog iets bij doen), go geven en pas dan betalen. Is een item niet leverbaar, dan vervangen wij het door een gelijkwaardig item; de prijs gaat daardoor nooit omhoog.

Bekijk de complete goodiebags of de eindejaarspakketten.

Van tas tot event in tien stappen

Stap 1 tot en met 5 en 7 tot en met 10 doet u als organisator. Stap 6 is wat uw sponsors zien.

  1. Stap 1: Kies een tas en zet uw logo erop

    Vul uw aantal tassen in en upload uw logo. Het logo verschijnt meteen op elke tas, en bij elke tas staat de prijs per stuk bij precies uw aantal, inclusief bedrukking. Filter op materiaal, zoals katoen, jute of non-woven.

    Naar de tassenkiezer

    De tassenkiezer: een raster van tassen met het logo van de bezoeker erop en de prijs per tas.
    De tassenkiezer met uw logo op elke tas en de prijs bij uw aantal.

  2. Stap 2: Personaliseer de tas en kies de kleur

    Op de pagina van een tas kiest u de kleur en, als er meer mogelijkheden zijn, de bedrukking. De prijs rekent direct mee. In de ontwerpstudio zet u uw logo precies waar u het wilt, op de drukpositie van deze tas.

    De foto toont één kleur van de tas. U ontvangt de kleur die u kiest; die staat ook op uw dashboard en in de offerte.

    De pagina van één tas met de ontwerpstudio geopend, de kleurkeuze en de prijs.
    Kleur kiezen en het logo plaatsen in de ontwerpstudio.

  3. Stap 3: Bewaar uw tas

    Geef het event een naam, kies het soort event en de datum, en vul uw naam en e-mailadres in. Meer is er niet nodig, en een account ook niet. U ontvangt per mail uw persoonlijke beheerlink: daarmee opent u uw event.

    Het formulier Bewaar deze tas met de naam van het event, de datum en het e-mailadres.
    Bewaren kost alleen een naam, een datum en uw e-mailadres.

  4. Stap 4: Bepaal wat sponsors mogen leveren

    U kiest welke soorten goodies in de tas mogen, zoals schrijfwaren, drinkflessen of textiel, en of sponsors drukwerk of zelf iets mogen aanleveren. Per soort kunt u exclusiviteit geven: dan krijgt maar één sponsor die plek. Wie het eerst toezegt, heeft hem.

    De pagina waarop de organisator per soort goodie aanvinkt wat mag en wat exclusief is.
    Per soort: mag het erin, en krijgt maar één sponsor die plek?

  5. Stap 5: Nodig uw sponsors uit

    Deel één link in uw eigen mail, nieuwsbrief of exposantenportaal, of laat ons de uitnodiging mailen naar de adressen die u opgeeft. U ziet wie al heeft toegezegd.

    De uitnodigingspagina met de deelbare link en het formulier om sponsors te mailen.
    Eén link voor alle sponsors, of wij mailen ze voor u.

  6. Stap 6: De sponsor kiest en zegt toe

    De sponsor ziet uw tas, het aantal tassen en de deadlines. Hij kiest een goodie met zijn eigen logo, een flyer of iets wat hij zelf aanlevert, en ziet direct de prijs bij uw aantal. Een account is niet nodig. Toezeggen is een offerteaanvraag, nog geen bestelling.

    De sponsorpagina: de tas van de organisator, de deadlines en de keuze uit goodies met prijs.
    Wat de sponsor ziet: uw tas, de deadlines en de goodies met prijs.

  7. Stap 7: Volg alles op uw dashboard

    Op uw dashboard staat wat er in de tas zit, wie wat betaalt, en de datums waar het om draait: tot wanneer sponsors kunnen toezeggen, de go-deadline en de aanleverdeadline. U kunt een toezegging verwijderen of het aantal tassen aanpassen.

    Het dashboard van de organisator met de inhoud van de tas, de bedragen en de deadlines.
    Het dashboard: inhoud, bedragen per partij en de deadlines.

  8. Stap 8: Leg het aantal vast en geef go

    Vóór de go-deadline legt u het definitieve aantal tassen vast, met het afleveradres en uw factuurgegevens. De go is uw definitieve akkoord: pas dan worden de offertes orders. Tot dat moment is alles vrijblijvend.

    De go-pagina met het definitieve aantal, het afleveradres en de knop Geef go.
    Het definitieve aantal, het adres en uw akkoord.

  9. Stap 9: Iedereen krijgt zijn eigen offerte

    Na de go maken wij de offertes definitief: u krijgt er een voor de tas en het vullen, elke sponsor een voor zijn eigen goodie. Elke offerte heeft een akkoordknop. Na het akkoord volgt de factuur.

    De definitieve offerte met de akkoordknop.
    Een definitieve offerte per partij, met een akkoordknop.

  10. Stap 10: Wij vullen en leveren

    Wij kopen alles in, laten het bedrukken en vullen de tassen drie werkdagen vóór uw event. Daarna leveren we ze op uw eventlocatie. De leverdag en het tijdvenster stemmen we na de go met u af.

    De samenvatting van het event: wat er in elke tas gaat en hoeveel, als werkbon voor het vullen.
    De samenvatting na de go: de werkbon voor het vullen.

Voor sponsors en exposanten

Een organisator heeft u uitgenodigd om iets in de goodiebag van zijn event te doen. Uw logo komt dan in de handen van elke bezoeker, op iets wat ze meenemen en gebruiken.

  • U ziet vooraf de prijs bij precies het aantal tassen, per tas en in totaal, excl. en incl. btw.
  • Een account is niet nodig: de link in de uitnodiging is genoeg.
  • Toezeggen is een offerteaanvraag. Na de go van de organisator krijgt u de definitieve offerte met een akkoordknop; na uw akkoord volgt de factuur.
  • Gaat het event niet door, of geeft de organisator geen go, dan betaalt u niets.
  • Wij bedrukken uw goodie, stoppen het in de tas en leveren het mee af. U hoeft niets te versturen, tenzij u zelf iets aanlevert.

Zo ziet de sponsorpagina eruit, of lees de vragen van sponsors.

Wat u kunt kiezen

Wat er mag, bepaalt de organisator. Meestal is dat een of meer van deze drie:

Is een soort exclusief, dan krijgt maar één sponsor die plek. Wie het eerst toezegt, heeft hem.

Doorlooptijden en deadlines

Alles rekent terug vanaf uw eventdatum, in werkdagen. Wij vullen de tassen 3 werkdagen vóór het event. Daarvoor moet alles bedrukt en binnen zijn: de standaardlevertijd is 10 werkdagen. Daarom ligt de go-deadline 13 werkdagen vóór het event.

Voorbeeld: een event op dinsdag 5 januari 2027

  1. Vandaag

    U bewaart uw tas en nodigt uw sponsors uit.

  2. 35 werkdagen later
    Toezeggen tot

    Tot en met deze dag kunnen sponsors een goodie toezeggen.

    Go-deadline

    Uiterlijk deze dag legt u het aantal vast en geeft u go. Zo houden we 10 werkdagen voor inkoop en bedrukken.

  3. 3 werkdagen later
    Logo's en aanleveren tot

    10 werkdagen vóór het event: logo's en zelf aangeleverde items zijn binnen.

  4. 7 werkdagen later
    Vullen

    3 werkdagen vóór het event vullen wij de tassen.

  5. 3 werkdagen later
    Uw event

    De tassen staan klaar op uw locatie.

Gerekend met de standaardlevertijd van 10 werkdagen. Heeft een artikel in uw tas een langere levertijd, dan schuift de go-deadline mee naar voren; uw dashboard toont altijd de datums van uw eigen tas.

Goed om te weten

Aantal tassen
Minimaal 20, maximaal 5.000. Wilt u er meer, bel ons.
Vroegste eventdatum
Bij het bewaren van een tas kunt u een datum kiezen vanaf dinsdag 17 november 2026, drie weken vanaf vandaag. De go-deadline mag op de dag van bewaren nog niet voorbij zijn. Is het krapper, bel ons dan voor een spoedklus.
Werkdagen en feestdagen
Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Tweede Paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag en beide kerstdagen tellen niet mee, omdat wij en onze leveranciers dan dicht zijn. Bevrijdingsdag telt wel als werkdag.
Geen go vóór de go-deadline
Dan vervalt het event de dag erna. Niemand betaalt iets, de offertes vervallen en uw sponsors krijgen daarover een mail. Wilt u het toch nog laten doorgaan, bel ons.
Uw links
De beheerlink en de uitnodigingslink blijven geldig tot 30 dagen na het event.

Waar u rekening mee moet houden

Wat niet in de tas mag

Wat een sponsor zelf aanlevert, mag geen van deze dingen zijn:

  • Voedsel en snoep
  • Alcohol
  • Tabak en vape
  • Geneesmiddelen en supplementen
  • Zuigelingenvoeding

Snoep met logo uit ons eigen assortiment kan wel, als u dat als organisator toestaat.

Zelf aanleveren

Lever precies zoveel stuks aan als er tassen zijn, uiterlijk op de aanleverdeadline, verpakt per soort en met het event-ID erop. Het adres is Nimad BV, Denestraat 1, 5541 RL Reusel.

Wat mag: flyer, folder of kaart, pen of schrijfwaren, verzorgingsproduct (cosmetica, geen geneesmiddel), kleine merchandise (sleutelhanger, button, sticker), textiel (sokken, buff, petje), boek of magazine, elektronica-accessoire (kabel, powerbank), voucher of kortingskaart.

Oplage van drukwerk

Drukwerk komt in vaste oplagen. Wij kiezen de eerstvolgende oplage die minstens zo groot is als het aantal tassen: bij 220 tassen zijn dat 250 flyers. De rest is reserve.

Kleur van de tas

De foto van een tas toont één kleur. U ontvangt de kleur die u kiest. Die staat op uw dashboard en in de offerte. Kleuren op een scherm wijken altijd iets af van de stof.

Bedrukking en logo

Elke tas heeft zijn eigen drukposities en technieken, zoals zeefdruk of transferdruk; de prijs bij een tas noemt de techniek waarvoor hij geldt. Opstartkosten rekenen we één keer per ontwerp. Upload uw logo bij voorkeur als vectorbestand (pdf, ai, eps of svg); png en jpg kunnen ook. Heeft uw logo veel kleuren of verlopen, bel ons dan even over de beste techniek. Het definitieve ontwerp ziet u in de drukproef.

Prijzen, btw en vullen

In de tassenkiezer staan prijzen per tas excl. btw. Bij elke prijs ziet u ook het totaal incl. 21% btw, en dat bedrag betaalt u. Samenstellen en vullen hoort bij uw deel en hangt af van het aantal tassen, voor maximaal 5 artikelen in de tas:

  • tot 50 tassen: € 1,50 per tas excl. btw
  • vanaf 50 tassen: € 1,25 per tas excl. btw
  • vanaf 100 tassen: € 1,00 per tas excl. btw
  • vanaf 250 tassen: € 0,85 per tas excl. btw
  • vanaf 500 tassen: € 0,70 per tas excl. btw
  • vanaf 1.000 tassen: € 0,60 per tas excl. btw

Elk artikel boven de 5 kost € 0,10 per tas extra. Een sponsor die zelf iets aanlevert, betaalt € 0,30 per stuk voor het verwerken.

Bij een post met het label “vastgesteld bij de go” staat het bedrag vast op het moment van de go.

Levering op uw eventlocatie

Wij leveren de gevulde tassen op uw eventlocatie in Nederland of België. De leverdag en het tijdvenster stemmen we na uw go met u af. Geef bij de go het juiste afleveradres op. Levering kost € 15,00 per doos, excl. btw; het aantal dozen staat in uw offerte.

Het aantal tassen wijzigen

Tot de go kunt u het aantal aanpassen. Alle prijzen rekenen dan opnieuw, want de prijs per stuk hangt af van het aantal. Sponsors van wie de prijs verandert, krijgen bericht. Wordt hun prijs bij de go hoger, dan bevestigen ze die eerst opnieuw; wordt hij lager, dan krijgen ze alleen een melding. Een artikel dat bij het nieuwe aantal geen prijs heeft, vervalt. Zit het in een compleet pakket, dan vervangen wij het door een gelijkwaardig item dat niet duurder is.

Veelgestelde vragen

Voor organisatoren

Wat kost het mij?

De bedrukte tas en het vullen (€ 1,50 tot € 0,60 per tas excl. btw, afhankelijk van het aantal). Wat sponsors in de tas doen, betalen zij zelf. Uw dashboard toont uw deel en dat van de sponsors apart.

Heb ik sponsors nodig?

Nee. Zonder toezeggingen levert u een bedrukte tas. Wilt u er zelf iets in doen, gebruik dan de uitnodigingslink zoals een sponsor dat doet.

Kan ik na het bewaren nog iets wijzigen?

Ja, tot de go: een andere tas of kleur, het aantal, wat sponsors mogen leveren, en welke toezeggingen erin blijven.

Kan ik annuleren?

Ja, kosteloos zolang u geen go hebt gegeven. Dat doet u op uw dashboard. Uw sponsors krijgen dan bericht en hun offertes vervallen.

Ik ben mijn beheerlink kwijt.

Zoek in uw mail naar het bericht van goodiebagmaken.nl. Vindt u het niet, bel ons op 0497 645 101; dan sturen we een nieuwe link.

Mijn event is al over twee weken.

Dan is de standaarddoorlooptijd te kort. Bel ons op 0497 645 101: met snel leverbare artikelen kan soms nog een spoedklus.

Op wiens naam komt de factuur?

Op de organisatie die u bij de go invult, eventueel met KvK- en btw-nummer. Elke sponsor krijgt zijn eigen factuur.

Voor sponsors

Is toezeggen bindend?

Nee. Toezeggen is een offerteaanvraag. Pas na de go van de organisator en uw akkoord op de definitieve offerte wordt het een bestelling. Wilt u na uw toezegging iets wijzigen, bel ons dan.

Wanneer en hoe betaal ik?

Na de go krijgt u de definitieve offerte met een akkoordknop. Na uw akkoord volgt de factuur. Vóór de go betaalt u niets.

Wat als het aantal tassen verandert?

Dan rekenen we uw prijs opnieuw en krijgt u bericht. Wordt hij hoger, dan bevestigt u eerst de nieuwe prijs. Doet u dat niet, dan vervalt uw toezegging zonder kosten.

Wanneer moet mijn logo binnen zijn?

U uploadt het bij uw toezegging. Alle logo's moeten uiterlijk op de aanleverdeadline binnen zijn, 10 werkdagen vóór het event. Een vectorbestand geeft de scherpste druk.

De soort die ik wil, is vergeven.

De organisator heeft die soort exclusief gemaakt en een andere sponsor was u voor. Kies een andere soort, of bel ons als u twijfelt.

Kan ik iets zelf aanleveren?

Als de organisator dat toestaat. Lever het aantal tassen aan op Nimad BV, Denestraat 1, 5541 RL Reusel, uiterlijk op de aanleverdeadline. Verwerken kost € 0,30 per stuk excl. btw.

Wat als het event niet doorgaat?

Annuleert de organisator vóór de go, of komt er geen go, dan betaalt u niets en vervalt uw offerte. U krijgt daarover een mail.

Vragen? Bel ons

Wij denken mee over de tas, de inhoud en de planning. Bel 0497 645 101 of mail [email protected].

Kies uw tas

Datums op deze pagina: berekend op 27 okt 2026.